Du führst Projekte. Aber die Struktur frisst dich auf, statt dich zu tragen.
Die Idee ist da — aber irgendwo zwischen vagem Ziel und erster Deadline zerbröselt die Klarheit. Planung frisst Tage, Statusberichte sind außen grün und innen rot, und am Ende versickert das Wissen, statt ins nächste Projekt zu fließen.
Du hast nicht über Projektmanagement geredet. Du hast dein Projekt mit KI durchgeführt — Phase für Phase.
Am Ende dieses Tages hast du kein Foliendeck. Du hast ein eigenes Projekt, das mit KI durch den kompletten Lebenszyklus geführt wurde — mit fertigen Dokumenten, laufenden Workflows und einem Verständnis dafür, wo KI in jeder Phase den Unterschied macht.
An diesem Tag begleitest du dein eigenes Projekt durch den vollständigen Lebenszyklus. Du gehst nicht mit Theorie nach Hause, sondern mit einem Stapel fertiger Projektdokumente, automatisierten Status-Workflows und einem Verständnis dafür, wo KI in jeder Phase den Unterschied macht.
Ein Samstag, an dem du wirklich etwas baust.
8. November 2025 · 08:30–18:00 Uhr · live online
Fundament: Die 21 Prinzipien & Prompt-Anatomie
Du lernst, wie ein wirksamer Dialog mit der KI funktioniert — Perspektive, Kontext, Auftrag, Erwartungen, Struktur, Beispiele. Das Handwerkszeug, das den ganzen Tag trägt.
Projektplanung am lebenden Objekt
Mit dem Prompt-Skelett führst du dein eigenes Projekt durch acht Dokumente: Charter, Business Case, Stakeholder-Analyse, WBS, Gantt, Ressourcen- und Kostenplan, Risikoregister. Danach Konsistenz-Check, kritischer Pfad und Checkliste per ChatGPT-Shortcut.
Mittagspause
Bewusst eingeplant. Kopf frei, Notizen sortieren.
Steuerung & Protokollierung
Automatisierte Statusberichte aus informellen Meldungen. Der METAPROMPT für Meeting-Minutes — ein 6-Phasen-Assembler, der aus Transkript, Vorlage und Screenshots ein prüfbares Protokoll baut. Datenschutz & EU AI Act mit Carsten Wittmann. Fonio-Telefonbots (Outbound Lessons Learnt, Inbound PMO-Assistent) und Hedy als Live-Meeting-Begleiter.
Show & Tell, Reflexion, Ausblick
Du zeigst, was du gebaut hast. Wir besprechen offene Fragen. Du bekommst den Reflexionsjournal-Guide für die ersten 50 Tage. Und du gehst mit einem kompletten PM-System nach Hause.
Diese Tools machst du dir zunutze — ohne Programmierwissen.
Du brauchst keines dieser Tools zu kennen. Du lernst, wo welches Tool in welcher Projektphase wirkt — und gehst mit fertigen Vorlagen nach Hause.
Damit du weißt, ob das hier zu dir passt.
Wir wollen Räume voller Menschen, die wirklich Bock haben.
Perfekt für dich, wenn …
- du ein echtes Projekt hast (Buchvorhaben, Bauprojekt, KI-Einführung, PM-System für Kunden) und nicht nur Theorie hören willst — sondern am lebenden Objekt mitbauen.
- du KI nicht als Spielerei nutzen willst, sondern als durchgängigen Co-Projektleiter, der mitdenkt, sortiert, warnt und dokumentiert — über den kompletten Projektlebenszyklus.
- du dir ein System aufbauen willst, das bleibt: fertige Dokumente, automatisierte Workflows, wiederverwendbare Prompt-Skelette — kein Werkzeug-Dschungel, sondern klare Struktur.
Lass es lieber, wenn …
- du nach einem PM-Zertifikat suchst oder klassischen Frontalunterricht erwartest — hier baust du parallel, nicht passiv.
- du hoffst, die KI macht alles für dich. Sie ist Verstärker, nicht Ersatz — Done is better than perfect, aber du entscheidest.
- du keine Lust hast, dein eigenes Projekt einzubringen und mitzuziehen — ohne echten Case bleibt es graue Theorie.
Was du wahrscheinlich gerade denkst.
Projektmanagement mit KI klingt komplex — ist es aber nicht. Hier sind die Fragen, die fast jeder vor dem Workshop stellt.
Brauche ich PM-Vorkenntnisse oder ein Zertifikat?
Nein. Der Workshop richtet sich bewusst auch an Menschen mit wenig PM-Erfahrung. Du lernst die Grundprinzipien am eigenen Projekt — geführt durch fertige Prompt-Skelette. Kein PMI-Zertifikat nötig, keine Voraussetzung außer: Du führst ein echtes Projekt und bist bereit, parallel mitzubauen.
Muss ich programmieren können oder technisch versiert sein?
Nein. Du arbeitest mit ChatGPT, Claude und den vorbereiteten Prompts — alles zum Kopieren und Anpassen. Kein Code, keine API-Bastelei. Du bekommst fertige System-Prompts, Shortcuts und Vorlagen. Der Tech-Stack ist bewusst niedrigschwellig: ChatGPT, Hedy, Fonio, Gamma — keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Was ist, wenn ich noch gar kein konkretes Projekt habe?
Dann ist der Workshop der perfekte Startpunkt. Du kannst eine Projekt-Idee mitbringen — auch wenn sie noch vage ist — und strukturierst sie live mit der KI. Am Ende hast du ein vollständiges Projekt-Set-up: Charter, Businessplan, Stakeholderanalyse, WBS, Gantt, Risikoregister. Die KI hilft dir, aus der Idee ein umsetzbares Projekt zu machen.
Ist das nur für Solo-Selbstständige oder auch für Teams?
Beides. Selbstständige nutzen das System für eigene Projekte (Buchvorhaben, Bauprojekt, Produktlaunch). Berater und Unternehmer setzen es für Kundenprojekte oder interne Projekte ein. Die Methodik skaliert — vom Ein-Personen-Projekt bis zum unternehmensweiten PM-System. Mehrere Teilnehmer arbeiten bereits daran, das Gelernte für ihre Kunden oder Teams auszurollen.
Welche Tools brauche ich? Muss ich alles neu kaufen?
Du brauchst ChatGPT (die kostenlose Version reicht für den Einstieg, Plus empfohlen für Custom GPTs und Shortcuts) und optional Claude. Alle anderen Tools (Hedy, Fonio, Gamma) sind optional und du bekommst exklusive Gutschein-Codes als Teilnehmer. Das Grundsystem funktioniert mit dem, was du hast — kein Werkzeug-Dschungel, sondern ein durchgängiges Prompt-System.
Bekomme ich die Aufzeichnung und alle Materialien?
Ja. Du bekommst die komplette Workshop-Aufzeichnung (14 Module), das ~120-seitige Workbook, alle Prompt-Skelette (Projektplanung, METAPROMPT für Meeting-Minutes, Reflexionsjournal), Strukturvorlagen für alle Standard-Projektdokumente, die ChatGPT-Shortcut-Bibliothek (über 60 Shortcuts), Tool-Porträts, zwei fertige Fonio-System-Prompts, Hedy-Material, Compliance-PDFs von Carsten Wittmann und exklusive Gutschein-Codes. Lebenslanger Zugriff.
Wie läuft der Workshop ab? Nur Theorie oder hands-on?
Am lebenden Objekt. Du bringst dein echtes Projekt mit und arbeitest parallel — angeleitet durch fertige Prompt-Skelette. Kein Folienvortrag, sondern: Prompt kopieren, an den eigenen Kontext anpassen, KI arbeiten lassen, Ergebnis reflektieren und korrigieren. Am Ende hast du keine Theorie gelernt, sondern ein fertiges Projekt-Set-up in der Hand.
Was ist mit Datenschutz und EU AI Act? Darf ich die KI überhaupt für meine Projekte nutzen?
Ja — wenn du es richtig machst. Genau dafür ist Carsten Wittmann (TÜV-zertifizierter AI Consultant, Gründer TUMAKI) im Workshop dabei. Er zeigt dir pragmatisch, was du beim KI-Einsatz rechtlich beachten musst: DSGVO, Pseudonymisierung, Risikoklassen des EU AI Act, ISO 42001 und ein "KI-Managementsystem light". Du bekommst eine Checkliste und konkrete Handlungsempfehlungen — kein Juristendeutsch, sondern praxistauglich.
Ist der Workshop auch für agile Projekte geeignet oder nur für klassisches Projektmanagement?
Beides. Der Workshop verbindet bewährte Prinzipien aus klassischem und agilem PM. Du lernst die fünf Projektphasen (Initiierung, Planung, Ausführung, Monitoring & Steuerung, Abschluss) — und in jeder Phase siehst du konkret, wo und wie KI unterstützt. Ob Wasserfall, Scrum, Kanban oder Hybrid: Die Prompt-Skelette und Workflows passen sich deiner Arbeitsweise an.
Was unterscheidet diesen Workshop von anderen PM- oder KI-Trainings?
Drei Dinge: Erstens arbeitest du am eigenen Projekt — nicht an Beispielen. Zweitens bekommst du ein durchgängiges System über den kompletten Projektlebenszyklus — von der Initiierung bis zu Lessons Learned. Drittens ist die KI nicht Spielerei, sondern Co-Projektleiter: Sie plant mit, dokumentiert, warnt und reportet. Du gehst mit fertigen Dokumenten und laufenden Workflows nach Hause — nicht mit Theorie.